学院概况
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组织结构

一、学院工作职责

(一)学院党总支工作职责

1、负责贯彻落实学校党委的各项决议、决定;负责本单位内部制度建设;

2、负责本单位党的建设、群团组织建设、精神文明建设和安全稳定工作;

3、负责本单位教职员工和学生的思想政治教育和管理;负责本单位师德教风建设和学风建设;

4、负责本单位的群团工作和工会工作;

5、负责本单位的宣传工作;

6、完成上级党组织相关部门布置的其他工作。

(二)学院行政工作职责

1、负责面向社会开展各类继续教育。

2、负责职业培训与技能鉴定工作。

网赌ag不给提款怎么办|官方网站3、负责成人高等教育招生宣传、计划划拨、录取、毕业******及函授站(教学点)的建设和管理;负责高等教育自学考试招生宣传、注册、学籍管理、毕业******及联合办学点的建设与管理。

4、负责意大利语等各类语言的继续教育留学培训、社会生出国留学教育的助学及相关考试工作。

5、负责学校继续教育及职业技能类考试的考务工作。

6、负责马房山校区教学区和宿舍区的日常管理工作。

7、负责培训楼接待中心的日常管理工作。


二、学院各部门工作职责

(一)综合办公室(下设学生工作办公室、分团委、档案室、学位办)工作职责:

1、负责做好学院党建与思想政治日常事务工作

2、负责学院综合协调、学院内部管理、公文处理、会务服务、财务管理、资产设备的采购与管理工作

3、负责学生管理工作

4、负责继续教育学生学位管理工作

5、负责档案管理等院务日常工作

6、完成院领导布置的其他工作

(二)成人教育办公室工作职责:

1、负责实施成人高等教育招生宣传、计划划拨与录取工作

2、负责成人高等教育学生学籍注册、学籍管理、毕业******办理工作

3、负责成人高等教育教学管理(含成教生学位课程考试与成绩管理)工作

4、负责成人高等教育专业点建设工作

5、负责函授站(点)的建设与分类管理工作

6、完成院领导布置的其他工作

(三)自学考试办公室工作职责:

1、负责实施高等教育自学考试招生宣传工作

2、负责高等教育自学考试注册、学籍管理工作、毕业******工作

3、负责高等教育自学考试教学管理(含自考生学位课程考试、实践课程考试与成绩管理)工作

4、负责高等教育自学考试专业点建设、联合办学点的建设工作

5、完成院领导布置的其他工作

(四)培训部(湖北工业大学国家职业技能鉴定所、湖北工业大学培训中心、接待中心一级机构)工作职责:

1、负责开展各级各类职业培训与技能鉴定工作

2、负责培训楼接待中心的日常管理工作

3、完成院领导布置的其他工作

(五)留学教育培训中心(下设湖北工业大学意大利语等级考试中心)工作职责:

1、负责意大利语等级考试中心管理工作

2、开展意大利语、日语、韩语等外国语言的继续教育留学培训与服务工作

3、完成院领导布置的其他工作

(六)考试中心工作职责:

1、完成继续教育和职业技能类的考试考务工作(含自学考试、学位英语考试、计算机等级考试和其它职业技能考试等报名和组考工作)

2、完成继续教育学生全国大学生英语四(六)级考试的报名工作

3、完成院领导布置的其他工作

(七)信息与网络部工作职责:

1、负责学院网站及办公网络的维护与建设工作

2、负责管理信息系统运行维护与建设

3、负责服务器机房的运行与维护工作

4、负责网络教育学院的筹备与建设、网络在线学习资源的规划建设与管理工作

5、负责校友会的联络与管理工作

6、完成院领导布置的其他工作

(八)马房山综合管理办公室工作职责:

1、负责马房山校区教学区和宿舍区的房屋租赁、资产管理、物业管理、宿舍管理工作

2、负责马房山校区治安保卫和消防等日常管理工作

3、完成院领导布置的其他工作


三、学院岗位职责

(一)学院党总支书记兼院长李四年——(男,职教培训楼6105室,联系电话027-?59750700,分管部门:学院综合办公室、留学教育培训中心)

1、全面负责学院党总支工作

2、全面负责学院行政工作

3、负责学院分工会工作

4、指导所联系的科室开展各项工作

5、完成学校领导和有关部门布置的其他工作

(二)学院副院长——李厚祥(男,职教培训楼6103室,联系电话027-?59750701,分管部门:培训部、成人教育办公室、信息与网络部)

1、协助分管学院党总支工作

2、分管成人高等教育办学工作

3、分管职业培训和技能鉴定工作

4、分管培训楼接待中心管理工作

5、分管学院网站及办公网络的维护与建设、继续教育管理信息系统维护与建设工作

6、分管网络教育学院的筹备与建设、网络在线学习资源的规划建设与管理工作

7、分管校友会的联络与管理工作

8、指导所联系的科室开展各项工作

9、完成院党总支、行政和有关部门安排的各项工作任务

(三)学院副院长——李辉(男,职教培训楼6102室,联系电话027-?59750702,分管部门:自学考试办公室、考试中心、马房山校区综合管理办公室)

1、协助分管学院分工会工作

2、分管高等教育自学考试工作

3、分管继续教育和职业技能类的考试考务工作

4、分管马房山校区教学区和宿舍区的房屋租赁、资产管理、物业管理、宿舍管理、治安保卫和消防等日常管理工作

5、指导所联系的科室开展各项工作

6、完成学校和学院布置的其他工作

(四)学院综合办公室

主任——杨丹(女,职教培训楼综合办公室,联系电话027-59750703)

1、负责综合办公室党务日常工作

2、负责综合办公室行政日常工作

3、负责学生日常管理与服务工作

4、负责继续教育学生的学位证书审核和办理日常工作

5、负责高职高专遗留毕业证发放日常工作

6、继续教育学生各类档案管理日常工作

7、完成院领导交办的其他工作

副主任——李海燕(女,职教培训楼教学办公室,联系电话027-59750703)

1、协助科室负责人完成综合办公室党务日常工作

2、协助科室负责人完成综合办公室行政日常工作

3、协助科室负责人完成学生日常管理与服务日常工作

4、负责继续教育学生的学位证书审核和办理日常工作

5、负责高职高专遗留毕业证发放日常工作

6、协助科室负责人完成学院各类档案管理日常工作

7、完成院领导交办的其他工作

科员——吉孔汉(男,职教培训楼综合办公室,联系电话027-59750706)

1、协助科室负责人做好综合办公室相关工作

2、负责继续教育学生的学籍档案和考籍档案的管理和查询

3、负责学院资产验收、登记、入账、调拨、报废等

4、负责学院报刊的订阅、书信的收发

5、负责学院用车用餐的登记和核查工作

6、完成院领导交办的其他工作

(五)培训部

主任——曹仲伟(男,职教培训楼培训部,联系电话027-59750708)

1、负责职业培训和技能鉴定工作

2、贯彻执行国家和省职业培训和技能鉴定的方针政策

3、负责探索培训合作办班新型模式,拓展培训领域,遴选优质培训项目,探索继续教育新的经济增长点

4、负责制定学校职业培训和技能鉴定宏观管理制度,规范职业培训和技能鉴定工作

5、负责技能鉴定新增职业(工种)的申报组织工作

6、负责职业培训和技能鉴定业务与上级部门的联系和沟通工作,?7、负责协调职业培训和技能鉴定与相关部门的协调工作

8、负责职业培训和技能鉴定业务档案管理工作

9、完成领导交办的其他工作

副主任——张豪峰(男,职教培训楼培训部,联系电话027-59750713)

1、协助科室负责人做好职业培训和技能鉴定相关工作,负责日常管理工作

2、负责培训楼接待中心管理工作

3、负责建立职业培训和技能鉴定教育档案,妥善保管各级各类职业培训和技能鉴定资料

4、负责各类职业培训和技能鉴定班的经费入账、支出和结算

5、负责考评员管理及新增考评员培训、资格认证的推荐工作,组织申报人员按规定的时间、地点和方式进行考核或考评,并及时汇总并负责报送省职业鉴定指导中心

6、负责受理学生职业技能鉴定申请,对申报人员的资格条件进行审查,经省职业鉴定指导中心核准后,发放准考证

7、负责为鉴定合格者办理职业资格证书等相关工作

8、完成院领导交办的其他工作

(六)成人教育办公室

主任——潘永清(男,职教培训楼成人教育办公室,联系电话027-59751000)

1、负责成人高等教育办公室日常工作

2、负责函授站业务拓展、函授站联络及常规管理

3、负责函授站联合办学协议及教学基地共建协议签订前期准备及报批报审工作

4、负责函授站、教学基地联合办学管理费催缴

5、负责招生计划编制、招生宣传方案制定及落实、招生宣传、咨询接待工作、协助函授站、教学基地开展成人高考报考工作

6、负责现场招生录取及远程招生录取工作

7、负责新生入学通知书发放、新生入学资格复查

8、负责新生学籍注册、学籍学历清查、学生转学工作

9、负责对外对口联络省教育厅发展规划处、省招办相关业务

10、完成院领导交办的其他工作

副主任——李红霞(女,职教培训楼成人教育办公室,联系电话27-59751000)

1、负责在校生学籍管理、在校生转专业手续办理

2、负责成人高等教育毕业生毕业******、学历上网、毕业证发放;学历补报及修改

3、负责成人高等教育的学科建设工作,制定成人高等教育培养计划、教学大纲

4、负责对各合作办学单位教学质量采取不定期监控,从而全面提高学院教学质量

5、负责协助财务处收费科核准联合办学管理费

7、负责协助成人高等教育招生宣传、咨询接待相关工作

8、负责对外对口联络省教育厅学生处相关业务

9、负责完成院领导交办的其他工作

(七)自学考试办公室

主任——杨少飞(男,职教培训楼自学考试办公室,联系电话027-59750716)

1、负责自学考试办公室日常工作

2、负责高等教育自学考试本科助学班的专业申报、计划、生源组织及招生及工作

3、负责高等教育自学考试征集命题、入围命题工作

4、负责高等教育自学考试学费管理费催缴工作

5、负责高等教育自学考试评卷工作

6、负责高等教育自学考试本科助学班、衔接联合办学点的建设与管理工作,注重加强对外联系,积极开展对外交流与合作

7、负责高等教育自学考试的学科建设和教学管理工作

9、完成院领导交办的其他工作

副主任——何苗苗(男,职教培训楼自学考试办公室,联系电话27-59750715)

1、协助科室负责人完成自学考试相关工作

2、负责组织考查课程和实践环节的考核工作

3、负责自考学生成绩查询、开具证明材料、学生考籍管理和查询工作

4、负责高等教育自学考试毕业证书的办理、发放及查询

5、负责社会考生实践性环节考核工作和成绩上报工作

6、负责自学考试办公室有关的档案资料收集、整理归档等工作

7、负责高等教育自学考试学籍注册管理与转免考工作

8、完成院领导交办的其他工作

(八)网络与资源部?主任——周海明(男,职教培训楼教学办公室,联系电话027-59750719)

1、负责继续教育网络与资源日常工作

2、负责学院网站及办公网络的维护与建设

3、负责继续教育管理信息系统维护与建设

4、负责网络教育学院的筹备与建设

5、负责网络在线学习资源的规划建设与管理工作

6、负责校友会的联络与管理工作

(九)留学教育培训中心

主任——贺庚英(女,职教培训楼留学教育培训中心,联系电话27-59750717)

1、负责留学教育培训中心日常工作

2、负责留学教育培训的管理、总结和年审工作

3、负责留学教育培训的管理制度及相关文件的拟定工作

4、负责对留学教育培训的招生、教学、教师聘请、学生出国等工作进行监控和管理

5、负责对合作办学单位进行财务监督

6、负责意大利语等级考试中心管理工作

7、负责与学校相关部门的协调工作

8、负责留学教育培训项目管理费用的催缴工作

9、负责留学教育培训的拓展工作,探索发展新模式

10、完成院领导交办的其他工作

(十)继续教育考试中心办公室

主任——曹艳峰(女,职教培训楼继续教育考试中心办公室,联系电话027-59750718)

1、负责继续教育考试中心日常工作

2、负责考试中心承担的各类考试的报名和组考管理工作,推进和实施考试专业化

3、负责所承担的各类考试的报名考试费的催缴工作以及对内对外的费用清算等工作

4、负责高等教育自学考试分考点以及其他报考单位的沟通与联络

5、负责与所承担的各类考试的上级主管部门及合作单位的沟通与联络

6、积极开拓或引进具备一定规模或有发展潜力的其他国家级或省级考试

7、完成领导交办的其它工作

科员——尚智强(男,职教培训楼继续教育考试中心办公室,联系电话027-59750718)

1、做好各类考试的相关考务工作

2、负责各类考试的现金业务

3、负责各类考试试卷的运送、保管、发放、保密等工作

4、负责自学考试报名相关工作

5、负责计算机等级考试报名相关工作

6、完成院领导交办的其他工作

科员——李珺(女,职教培训楼继续教育考试中心办公室,联系电话027-59750718)

1、做好各类考试的相关考务工作

2、负责各类考试考前考后数据、资料的统计整理与报送工作

3、负责计算机等级考试报名工作

4、负责自学考试报名工作

5、负责学位外语考试报名及现场确认工作

6、完成院领导交办的其他工作

(十一)马房山继续教育综合管理办公室

主任——李向阳(男,马房山校区一号楼综合管理办公室,联系电话15327270015)

1、负责马房山继续教育日常工作

2、负责马房山校区教学区教学楼和学生宿舍的日常管理以及教学设施的维护

3、负责马房山校区教学区和宿舍区的物业管理,包括水电管理、区域绿化、区域卫生、区域安全等

4、负责马房山校区房屋租赁管理

5、完成院领导交办的其他工作

副主任——肖汉童,马房山校区一号楼综合管理办公室,联系电话15327270015)

1、协助科室负责人做好马房山校区教学区教学楼和学生宿舍的日常管理以及教学设施的维护

2、协助科室负责人做好房山校区教学区和宿舍区的物业管理,包括水电管理、区域绿化、区域卫生、区域安全等

3、协助科室负责人做好马房山校区房屋租赁管理

4、完成院领导交办的其他工作

宿舍管理组管理人员——王俊平、李伟林、宁国建,马房山校区一号楼综合办公室,联系电话15327270015)

1、负责马房山校区学生公寓管理工作

2、负责马房山校区消防和安保工作

3、完成院领导交办的其他工作

物业与综合服务组管理人员——谢先平、曹柳华、吴平平,马房山校区一号楼综合管理办公室,联系电话15327270015)

1、负责马房山校区的物业与综合服务工作

2、负责马房山校区消防和安保工作

3、完成院领导交办的其他工作

供水配电组管理人员——曾汉生、张小兵、罗杰、赵序澜,马房山校区一号楼综合管理办公室,联系电话15327270015)

1、负责马房山校区水电管理工作

2、完成院领导交办的其他工作